Sesuai Surat Edaran dari Dirjen Pendis, Kanwil dan Kemanag kabupaten tentang penggunaan Raport Digital Madrasah (RDM) pada tahun pelajaran 2021-2022 semester gasal
RDM ada 3 moda, pengguna di persilakan memilih sesuai keinginan
1. Moda Web Localhost
2. Moda VDI
3. Moda Hosting
Hal-hal yang perlu disiapkan dalam Regitrasi dan login ke RDM adalah sebagai berikut
1. Langkah pertama silahkan anda unduh VirtualBoxnya terlebih dahulu disini
2. https://rdm.kemenag.go.id/#/download, Silakan sesuai sesuai versi (Versi VDI, Web Localhost atau Hosting
3. Laptop minimal RAM 4 GB dan Processor AMD atau Intel Dual Core atau Core 2 Duo
4. Sediakan cemilan dan meniman guna menunjang kelancaran seting RDM
Cara Registrasi RDM
1. Masuk pada server dengan alamat : 192.168.0.250
2. Masukan NSM
3. Masukan Token (hubungan Admin kemenag)
4. Pilih Sistem Paket
5. Masukan Pasword baru
6. Masukan password spt point 5
7. Klik Daftar
Login RDM
langkah ini ketika sudah berhasil registrasi
1. Masukan NSM
2. Masukan Pasword yg dibt ketika registrasi
3. Pilih Tahun Pelajaran
4. Pilih Semester (Ganjil/Genap
5. Klik Login
6. Jika lupa password, klu tdk lupa tidak perlu menggunakan menu tersebut
Tampilan Awal RDM
Menu Profil Madrasah
1. Digunakan jika ingin upload logo madrasah. Hasil upload akan muncul di cetak rapor sebelah kanan kop madrasah.
2. Jika ingin mengganti password, silahkan isi form ini.
3. Teliti data madrasah Anda, jika ada data yang salah, silahkan lapor ke Admin Kabupaten untuk diperbaiki. Jika sudah diperbaiki, silahkan klik tombol Syncron Profile yang ada di Nomer 1.
4. Form ini untuk mengisi data nama Kepala Madrasah.
Menu Lembaga
Sub Menu Pengaturan
1. Menu Lembaga sub menu pengaturan
2. Klik Pengaturan
3. Pilih Tahun Pelajaran
4. Pilih Sistem Paket
5. Pilih Semester
6. Klik Simpan
Menu Lembaga
Sub Menu Mata Pelajaran
Mata Pelajaran di menu Lembaga berfungsi untuk :
1. Menyingkron maple dari server ketika pertama kali menggunakan RDM.
2. Merubah urutan maple hasil singkron jika dirasa ada yang perlu di ubah.
3. Menambah mata pelajaran baru, contohnya mapel Mulok dan Mapel Pilihan.
NB. Untuk penambahan mapel Mulok dan Mapel Pilihan, pastikan kelompok, jurusan dan induknya di isi dengan benar. Untuk mapel pilihan, pastikan juga dicentang di bagian Mapel pilihan.
Menu Lembaga
Sub Menu Kelas
Kelas di menu Lembaga berfungsi untuk:
1. Membuat kelas baru.
2. Melihat semua kelas yang sudah dibuat.
3. Menghapus kelas.
NB. Tombol hapus kelas hanya muncul ketika kelas tersebut belum terisi siswa.
1. Klik lembaga
2. Pilih Kelas
3. Klik Tambah
4. Pilih Tingkat/Kelas
5. Pilih Jurusan
6. Pilih Nama Kelas
7. Pilih nama Wali Kelas
8. Klik Simpan
Menu Guru
Sub Menu Data Guru
Data Guru di menu Guru berfungsi untuk:
1. Menambahkan guru secara manual dan upload dengan template excel.
2. Mendownload semua data guru dalam bentuk excel dan pdf.
NB. Untuk password jika dikosongi maka sistem akan membuatkan password secara acak. Data excel bisa dibagikan ke guru untuk login. Login menggunakan NUPTK dan Password yg sdh dibuat.
Menambah Guru secara Manual
1. Klik Guru
2. Klik Data Guru
3. Klik Tambah
4. Isi Data sesuai permintaan
5. Klik Simpan
Menu Guru
Sub Menu Data Guru
Menambah Guru secara Manual dengan excel
1. Klik Guru
2. Klik Data Guru
3. Klik menu Uplod Guru
4. Klik Template Excel
5. Masukan Data guru yg sudah di isi via excel
6. Klik close
Menu Guru
Sub Menu Mengajar
Di sini admin bertugas menyeting guru mengajar apa dalam kelas atau semester yang dipilih. Ada
Ada dua cara yaitu manual dan berdasarkan guru.
Untuk cara manual, langkah-langkahnya, nomor 1, 2 dan 7
1. Pilih tingkat
2. Pilih kelas
3. Pilih guru dari menu yang disediakan.
Untuk cara berdasarkan guru nomor 1, 2 :
3. Klik tombol tambah di kanan atas.
4. Pilih mata pelajaran
5. Pilih guru mata pelajaran tersebut diatas.
6. Simpan
NB. Tambah mengajar berdasarkan guru sangat bermanfaat sekali jika madrasah anda mempunyai kelas yang banyak.
Menu Siswa
Sub Menu Data Siswa
Menu ini untuk menambah atau input data siswa secara manual maupun dengan menggunakan template excel.
Cara input data siswa secara manual:
1. Pilih tingkat
2. Pilih kelas
3. Klik tombol tambah
4. Isi form data siswa seperti tampilan gambar no 4. Untuk input NIS (No Induk Lokal) formatnya hanya 6 digit. Nanti Ketika cetak rapor sudah tergenerate otomatis NSM di depan angka 6 digit NIS Lokal. Isian yang tercetak TEBAL artinya form itu wajib di isi.
Menu Siswa
Sub Menu Data Siswa
Tombol mutasi berfungsi untuk memutasikan siswa atau menonaktifkan siswa
dalam kelas tersebut. Langkah-langkahnya:
1. Klik tombol mutasi seperti nomor 5.
2. Kemudian akan muncul popup seperti gambat nomor 6.
3. Isi alasan mutasi kemudian simpan.
4. Jika sudah selesai maka siswa tersebut akan masuk di sub menu Data Alumni
Untuk input siswa menggunakan template, Langkah-langkahnya:
1. Klik tombol upload siswa.
2. Setelah muncul popup form upload, klik tombol template excel untuk mendownload template seperti gambar nomor. 3.
3. Isi template excel kemudian upload dengan cara klik yang ada di nomor 4.
Menu Siswa
Sub Menu Pindah Kelas
Untuk memindahkan siswa ke kelas yang lain, berikut ini adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih Tingkat.
2. Pilih Kelas.
3. Pilih siswa yang akan dipindhkan dengan cara klik siswa tersebut atau klik tombol select all jika semua siswa yang akan dipindahkan.
4. Pilih status tingkat yang sama atau beda tingkat.
5. Pilih tujuan kelas siswa tersebut akan dipindahkan.
6. Yang terakhir klik tombol proses pindah kelas. Tombol ini muncul jika step diatas sudah dilakukan semua.
Menu Siswa
Sub Menu Naik Kelas
Untuk menaikkan siswa, berikut ini adalah langkah-langkahnya:
- Pilih Tingkat.
- Pilih Kelas.
- Pilih siswa yang akan dinaikkan dengan cara klik siswa tersebut atau klik tombol select all jika semua siswa yang akan dinaikkan.
- Pilih tingkat.
- Pilih kelasnya. Jika belum dibuat, klik tombol tambah(+) di kanan atas.
- Yang terakhir klik tombol proses naik kelas. Tombol ini muncul jika step diatas sudah dilakukan semua.
Menu Siswa
Sub Menu Data Alumni
Disini berisi semua siswa yang sudah dimutasikan atau dinonatifkan.
Jika ingin mengembalikan siswa tersebut ke kelas asal, tinggal klik tombol Batal Mutasi.
Menu Rapor
Sub Menu Ekstrakurikuler
Untuk menambah data ekstrakurikuler, berikut ini langkah-langkahnya:
1. Klik tombol tambah berwarna biru.
2. Isi form yang ada di gambar nomer 2. Kalau ekstra tersebut wajib di ikui oleh semua siswa dalam satu kelas, maka di bagian Extra Wajib, di centang.
3. Ini adalah tampilan jika sudah menambah ekstrakurikuler.
4. Tombol Edit dan Del berfungsi untuk mengedit dan menghapus ekstrakurikuler yang ada.
Menu Rapor
Sub Menu KKM
Untuk mengisi data KKM Tingkat, caranya sangat mudah. Silahkan isi di bagian kolom KKM. Jika tiap tingkat menggunakan beda KKM, isi sesuai dengan yang ada di Madrasah. Pengisiannya per tingkat kemudian klik Simpan.
Menu Rapor
Sub Menu Pengaturan Cetak
Di sini, operator mengisi data terkait untuk cetak rapor. Untuk kolom watermark, silahkan dikosongi jika madrasah anda menggunakan kertas yang dipesan di percetakan yang sudah ada tanda airya.
Jika madrasah anda ingin menggunakan kertas putih HVS 100 gram atau sejenisnya, silahkan isi Watermark sesuai dengan arahan dari pihak madrasah anda. Nanti otomatis waktu cetak rapor akan muncul tanda airnya seperti contoh di bawah.
Menu Rapor
Sub Menu Status Nilai
Di sini, operator dapat melihat status nilai masing-masing mapel dari tiap kelas. Kalau status merah berarti guru mapel tersebut belum mengisi nilai atau bisa juga sudah mengisi nilai akan tetapi belum di klik kirim. Kalau statusnya hijau, berarti pengisian nilai maple tersebut sudah selesai.
Nomor 1 nilai blm input /blm lengkap
Nomor 2 nilai sudah lengkap
Menu Admin Aplikasi
Ada 3 akun admin yang disediakan di RDM, yakni Kepala Madrasah, Wakil Kepala dan Staf Madrasah. Masing-masing mempunyai fungsi yang hampir sama dengan proctor/operator.
Untuk menambahkan akun admin, silahkan klik tombol tambah
(nomer 1) nanti akan muncul popup form seperti gambar
nomer 2. Akun admin menggunakan Email untuk login.
Menu Backup Restore
Menu backup restore ini berfungsi untuk mengamankan data aplikasi melalui backup dan restore database. Kalau sudah dibackup, jangan lupa file nya di download kemudian amankan di HDD eks atau di cloud. Ketika suatu saat aplikasi atau server error, operator tinggal restore datanya.
Menu logout berfungsi untuk keluar dari aplikasi RDM.
Cara Pindah Semester Dengan Cepat
Untuk pindah semester tanpa logout, silahkan klik label berwarna kuning diatas Menu Dashboard (Nomer 1), maka akan muncul popup seperti gambar nomer 2. Silahkan pilih semester yang anda inginkan.
Demikianlah informasi tentang langkah-langkah Registrasi RDM & Install VDI RDM di Laptop atau diPC, semoga memberikan manfaat.
sumber : https://mtsmafaljpr.blogspot.com/2021/11/cara-regitrsi-dan-pengaturan-akun.html
